En el complejo ecosistema empresarial de Colombia, la diferencia entre estabilidad financiera y una multa millonaria suele residir en una palabra: anticipación. Pero a pesar de las advertencias de los expertos, muchas empresas siguen gestionando sus impuestos de forma reactiva, ignorando riesgos que podrían mitigarse mediante una planificación técnica previa.
En la última edición de la columna #PHRVideo, el despacho de abogados Posse Herrera Ruiz destaca un error recurrente en la gestión moderna: presentar declaraciones del impuesto sobre la renta sin un análisis profundo del sistema de precios de transferencia.
El riesgo de ignorar los precios de transferencia
Estephanie Munar, responsable de precios de transferencia de Posse Herrera Ruiz, advierte que se produce un descuido grave cuando las empresas no comprueban si sus transacciones con socios económicos cumplen con criterios legales antes de reportarlas a las autoridades.
Esta falla impide evaluar oportunamente si la actividad empresarial se desarrolló en condiciones de mercado, resultando en pasivos contingentes que requieren correcciones de último momento o, en el peor de los casos, sanciones por falta de documentación de respaldo.
«La anticipación ayuda a identificar posibles irregularidades antes de que sean detectadas por el organismo de control. La realización de este ejercicio permite ahora conciliar la información fiscal con la realidad financiera de las operaciones cotidianas», afirmó el experto.
Septiembre: El mes clave para la gestión
Posse Herrera Ruiz destaca que realizar una verificación anticipada no es sólo una operación contable, sino un acierto estratégico, ya que las autoridades fiscales han fijado los plazos para el próximo mes de septiembre.
Los beneficios de la verificación proactiva incluyen:
Seguridad Operacional: Identificar riesgos antes de que se conviertan en investigaciones tributarias. Conciliación de datos: alinee la información reportada con los informes financieros reales para evitar discrepancias. Protección de la reputación: Mantener una postura sólida y transparente ante los reguladores del país. Seguridad de Activos: Evite multas innecesarias que afecten la liquidez de la organización. Un cambio de mentalidad necesario
La conclusión del análisis es clara: la gestión fiscal ya no puede ser una tarea de última hora. El reconocimiento oportuno de eventualidades permite a los gestores jurídicos y financieros actuar en el marco de la seguridad jurídica.
Según Posse Herrera Ruiz, revisar el sistema de precios de transferencia hoy y documentar cada movimiento cuando corresponda es la mejor inversión para proteger los activos y operaciones de una organización en el país. En un entorno fiscal cada vez más estricto, la documentación oportuna es la única defensa eficaz.
