Con el inicio de un nuevo período para la declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA), las pequeñas y medianas empresas (Pymes) en Colombia se encuentran en una fase crítica de su calendario tributario. En un entorno de auditoría digital cada vez más riguroso, la coherencia entre la facturación electrónica y los registros contables se ha convertido en el eje de la estabilidad empresarial.
El año pasado, la DIAN intensificó sus medidas de control, visitando más de 102.900 establecimientos y remitiendo a inspección más de 10.000 casos por discrepancias. Estas cifras subrayan la importancia de evitar errores que puedan dar lugar a sanciones o cierres administrativos.
Errores comunes y desafíos operativos
La empresa de soluciones contables Siigo advierte que los errores más comunes en este proceso incluyen falta de coordinación con la información reportada a la DIAN, omisión de facturas y errores en la clasificación de bienes gravados, exentos o excluidos.
Para las empresas que todavía dependen de procesos manuales, los desafíos son mayores:
Retrasos en la consolidación de datos. Mayor presión de funcionamiento durante el tiempo de ejecución. Pérdida de tiempo estratégico que debería utilizarse para el crecimiento empresarial.
“La innovación en contabilidad es una necesidad para que las Pymes puedan centrarse en el crecimiento y no en borrar problemas administrativos”, afirmó Esteban Téllez, Chief Revenue Officer de Siigo Latam.
Recomendaciones para una declaración eficiente
Para transformar la declaración del IVA en un proceso predecible, los expertos sugieren lo siguiente:
Actualización en tiempo real: mantenga su contabilidad actualizada para evitar prisas de última hora. Conciliación periódica: compare ventas y compras periódicamente mediante facturación electrónica. Automatización: Aproveche las plataformas en la nube que integran la gestión administrativa y tributaria para reducir los errores humanos. Contexto de formalidad y mérito en 2026
Estos esfuerzos de las Pymes hacia la transparencia van de la mano con el fortalecimiento institucional de la DIAN, que recientemente informó haber designado a 10.007 personas mediante concurso de méritos desde 2020, consolidando así una unidad más técnica y eficiente para la recaudación nacional. Asimismo, la digitalización que requieren estos trámites corresponde a la tendencia regional de que el 99% de los latinoamericanos ya viven en entornos digitales, aunque esto también requiere fortalecer la ciberseguridad en la gestión de los datos contables.
